Einladung zum 44. Verbandsrat

Liebe Landesverbände und liebe Mitglieder,
der Bundesvorstand des Jugendnetzwerks Lambda e.V. lädt ein zum

Verbandsrat des Jugendnetzwerks Lambda e.V. am 18.05.2025
in der Jugendherberge Mannheim International,
Rheinpromenade 21,
68163 Mannheim

In dieser Einladung findet ihr Infos zum geplanten Ablauf des Wochenendes, die vorläufige Tagesordnung des Verbandsrats sowie viele weitere Informationen z.B. zu Anreise, Unterkunft, Fristen und Barrierefreiheit.

An diesem Wochenende planen wir auch die Mitgliederversammlung des Jugendnetzwerk Lambda. Diese wird am Samstag, den 17.05.2025 hybrid stattfinden.

Am Sonntag tagt der Verbandsrat von 10 bis 12Uhr. Anschließend wird es noch ein Mittagessen in der Jugendherberge geben. Wer noch etwas Zeit mitbringt ist eingeladen, an einem angeleiteten Austausch teilzunehmen. Wir gehen von einem Ende um spätestens 14 Uhr aus.

Vor einigen Wochen habt ihr schon die Bitte zur Anmeldung für die Übernachtungsplätze erhalten. Wenn ihr diesbezüglich noch Fragen habt, meldet euch bitte zeitnah. Bitte meldet euch auch für eine Teilnahme am Verbandsrat ohne Übernachtung über unser Anmeldetool an, damit wir alle wichtigen Infos gebündelt sammeln können. Das Tool erreicht ihr über folgenden Link: https://anmeldung.lambda-online.de/event/6X9KB/

Bitte meldet euch zeitnah an, das erleichtert uns die Planung.

Anträge für den Verbandsrat könnt ihr bei uns unter vorstand@lambda-online.de einreichen.

Meldet euch gerne, falls Fragen aufkommen.

Wir freuen uns auf euch!

Herzliche Grüße, Euer Bundesvorstand
Aaron, Emily, Hannah, Julia, Oska

Vorläufige Tagesordnung VR

1. Begrüßung durch den Bundesvorstand und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
2. Wahl der Versammlungsleitung und Schriftführung
3. Beschluss der Tagesordnung
4. Bericht aus dem Bundesverband
5. Berichte aus den Landesverbänden
6. Beschlüsse
7. Sonstige Themen

Fristen für Beschlussanträge

Beschlussvorlagen sowie Anträge nach Abstimmung sind nach § 8 (8) unserer Satzung spätestens 14 Tage vor Zusammentritt des Verbandsrats schriftlich in der Geschäftsstelle einzureichen und werden dem Verbandsrat umgehend zur Kenntnisnahme übermittelt. Änderungs- oder Erwiderungsanträge hierzu sowie Anträge zur Tagesordnung können jederzeit gestellt werden.

Die Frist zur Einreichung von Beschlussvorlagen und Anträgen läuft ab am Samstag, dem 03.Mai 2025 um 23:59 Uhr.

Weitere Informationen zum Wochenende

# Tagungsort

Der VR findet hier statt:

Jugendherberge Mannheim International

Rheinpromenade 21

68163 Mannheim

Tel. +49 621 822718

# Programm

Über das detaillierte Programm des Wochenendes werden alle Angemeldeten die nächsten Tage und Wochen noch informiert. Wir beginnen am Freitag voraussichtlich ab 17 Uhr mit einem Kreativ-Workshop. Am Samstag findet die Mitgliederversammlung bis voraussichtlich 15 Uhr statt. Anschließend laden wir zu einer queerfeministischen Stadtführung ein. Am Sonntag findet der VR von 10 Uhr bis 12 Uhr statt mit anschließendem Austausch bis maximal 14 Uhr. Es ist möglich, nur an einzelnen Tagen und Programmpunkten teilzunehmen. Bitte gib dies in der Anmeldung für unsere Planung an. Du kannst deine An- und Abreise dementsprechend anpassen.

# Verpflegung

Wer in der Jugendherberge untergebracht ist, erhält dort auch am Freitag Abendessen, Samstag und Sonntag jeweils Frühstück und Mittagessen. Solltest du keine Unterkunft brauchen, aber trotzdem Verpflegung wünschen oder auch besondere Ernährungsbedürfnisse habe, gib das bitte bei der Anmeldung im Formular an.

Samstagabend endet unser Rahmenprogramm in der Innenstadt Mannheims, wo wir zum gemeinsamen Verweilen und Essen einladen. Daher werden wir kein Abendessen über die Jugendherberge beziehen.

# Unterkunft

Als Übernachtungsmöglichkeiten bieten wir Mehrbettzimmer in der Jugendherberge Mannheim an. Bitte gib bei deiner Anmeldung an, wenn du keine Übernachtungsmöglichkeit wünscht.

# Fahrt- und Reisekosten

Deine Fahrtkosten können bis zu einer Höhe von 60 € erstattet werden. Dazu musst du den Antrag auf Erstattung von Fahrtkosten (erhältst du vor Ort oder auf unserer Website unter „Formulare“) ausfüllen und mit der Original-Fahrkarte an die Bundesgeschäftsstelle schicken. Solltest du eine Online-Fahrkarte erworben haben, reicht es mittlerweile aus, wenn du uns diese zusammen mit dem Erstattungsformular digital zuschickst.

# Barrierefreiheit

Für Rollstuhlfahrende

• Aufzug
• Behinderten-Parkplätze: 1
• rollstuhlfreundliche Gemeinschaftsflächen
• rollstuhlfreundliche Tagungsräume
• rollstuhlfreundliche Zimmer mit Bad: 4
• rollstuhlfreundliche Zimmer mit geeigneter Dusche/WC auf der Etage: 4
• rollstuhlfreundliches Außengelände
• rollstuhlgerechte Zimmer mit Bad: 4
• stufenloser Zugang zum Gebäude

Das Wochenende findet in deutscher Lautsprache statt. Leider haben wir keine Dolmetscher*innen für andere Sprachen, auch nicht für DGS oder Leichte Sprache.

Wenn es für dich Barrieren gibt, sprich uns an – wir suchen eine Lösung, damit du teilnehmen kannst. Melde dich dafür am besten bei Kim unter kontakt@lambda-online.de.

# Stornierung

Wenn du kurzfristig absagst und eine Unterkunft für dich gebucht wurde, müssen wir dir die Kosten dafür in Rechnung stellen. Wenn du absagen muss, weil du krank bist, gilt das nicht (bitte reiche eine Bescheinigung deiner Ärzt*in ein).