Einladung zum 41. Verbandsrat

Vom 27.10.23-29.10.23

in Halle

Liebe Landesverbände und liebe Mitglieder,
der Bundesvorstand des Jugendnetzwerks Lambda e.V. lädt ein zum

41. Verbandsrat des Jugendnetzwerks Lambda e.V.
Vom 27.09.2023 – 29.09.2023
In der Jugendherberge Halle

Große Steinstraße 60 · 06108 Halle/Saale

In diesem Schreiben findet ihr Infos zum geplanten Ablauf des Wochenendes, die vorläufige Tagesordnung des Verbandsrats sowie viele weitere Informationen z.B. zu Anreise, Unterkunft, Fristen und Barrierefreiheit.

Am Freitag Abend planen wir das Ankommen der Delegierten der Landesverbände. Außerdem möchten wir nach dem Abendessen einen Austausch zum Thema „Rechte Hetze“ anbieten. Für den Input und den moderierten Austausch werden uns zwei Dozierende der mobilen Opferberatung Halle ab 19.30Uhr in der JH besuchen.

Am Samstag wollen wir uns um 10:00 Uhr im Seminarraum der Jugendherberge treffen. Wir wollen uns an diesem Tag mit dem Verbandsentwicklungsprozess befassen. Dazu gehört das Zusammenführen des letzten Standes und seine Überprüfung auf Aktualität. Danach, ab 16:00 hat MDL für ein Nachmittags-/ Abend-Programm gesorgt:

Es erwarten euch kreative Aktivitäten mit Stoff, interaktive Spiele rund um Tischtennis, Kicker und Darts sowie spannende digitale Games auf der Leinwand. Doch auch das analoge Vergnügen kommt nicht zu kurz, denn wir werden gemeinsam ein Lagerfeuer entfachen und es für köstlichen Knüppelkuchen nutzen und das ganze bei gemütlicher Beleuchtung und bei kühleren Temperaturen auch mit einer Decke, die wir dabei haben werden. Für euer leibliches Wohl ist ebenfalls bestens gesorgt. Lambda MDL wird eine leckere Suppe und weitere kalte und warme Snacks bereitstellen. Und keine Sorge, ihr werdet bequem mit Fahrzeugen zur Location, dem „IB FamilienBETRIEB Roxy“ in der Offenbachstraße 23 in 06124 Halle (Saale), gebracht, die Lambda MDL für uns exklusiv gemietet hat.

Abholzeit: 16:00 Uhr (bitte pünktlich sein)
Ende: 22:00 Uhr

Am Sonntag tagt der Verbandsrat ab 10:00 Uhr. Dabei wird der*die Delegierte für das Kuratorium der Magnus-Hirschfeld-Stiftung gewählt. Wir gehen von einem Ende um spätestens 15 Uhr aus.

Bitte meldet euch über unser Anmeldetool an, damit wir alle wichtigen Infos gebündelt sammeln können. Bitte meldet euch zeitnah an, auch dann wenn ihr keine Übernachtung wünscht, das erleichtert uns die Planung.

Anträge für den Verbandsrat könnt ihr bei uns unter vorstand@lambda-online.de einreichen. Informationen zur Bewerbung für die Delegierten für das Kuratorium der Magnus-Hirschfeld-Stiftung folgen unten.

Wir bedanken uns ganz herzlich bei Lambda Mitteldeutschland für die Organisation.

Meldet euch gerne, falls Fragen aufkommen.

Wir freuen uns auf euch!

Herzliche Grüße, Euer Bundesvorstand
Aaron, Emily, Hannah, Julia, Oska

Vorläufige Tagesordnung

1. Begrüßung durch den Bundesvorstand und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit

2. Wahl der Versammlungsleitung und Schriftführung

3. Beschluss der Tagesordnung

4. Bericht aus dem Bundesverband

5. Berichte aus den Landesverbänden

6. Wahl der Wahlleitung

7. Wahl der Delegierten für das Kuratorium der Magnus- Hirschfeld- Stiftung

8. ggf. Beschlüsse

9. Sonstige Themen

Fristen für Beschlussanträge

Beschlussvorlagen sowie Anträge nach Abstimmung sind nach § 8 (8) unserer Satzung spätestens 14 Tage vor Zusammentritt des Verbandsrats schriftlich in der Geschäftsstelle einzureichen und werden dem Verbandsrat umgehend zur Kenntnisnahme übermittelt. Änderungs- oder Erwiderungsanträge hierzu sowie Anträge zur Tagesordnung können jederzeit gestellt werden.

Die Frist zur Einreichung von Beschlussvorlagen und Anträgen läuft ab am Samstag, dem 14. Oktober 2023 um 23:59 Uhr.

Fristen für Bewerbung Delegierte*r Magnus-Hirschfeld-Stiftung

Laut Beschluss: Entsendung von Delegierten zu Gremien und Vereinen vom Verbandsrat am
24.03.2019 in Kassel, ergibt sich folgender Prozess:
„Der Verbandsrat wählt alle 5 Jahre auf dem Herbstverbandsrat zwei Delegierte, die das Jugendnetzwerk Lambda e.V. für die kommenden 5 Jahre bei der Magnus-Hirschfeld-Stiftung vertreten. Die Ausschreibung für die Delegation zur Magnus-Hirschfeld-Stiftung wird mit der Einladung zum Verbandsrat verschickt. Personen, die sich zur Wahl aufstellen lassen wollen, müssen eine schriftliche Bewerbung bis spätestens 14 Tage vor dem Verbandsrat bei der Bundesgeschäftsstelle einreichen. Die Kandidierenden erhalten auf dem Verbandsrat die Möglichkeit, sich noch einmal vorzustellen. Die delegierten Personen sind gegenüber dem Bundesvorstand und dem Verbandsrat zeitnah berichtspflichtig.“
Die Frist zur Einreichung der Bewerbungen läuft ab am Samstag, dem 14. Oktober 2023 um 23:59Uhr.

Weitere Informationen zum Wochenende

# Tagungsort

Alle Programmpunkte außer dem gemütlichen Beisammensein am Samstag Nachmittag finden hier statt:

JugendherbergeHalle/Saale

Große Steinstraße 60 · 06108 Halle/Saale

# Unterkunft

Als Übernachtungsmöglichkeiten bieten wir Mehrbettzimmer in der Jugendherberge Halle/ Saale an. Bitte gib bei deiner Anmeldung an, wenn du eine Übernachtungsmöglichkeit wünscht.

# Verpflegung

Wer in der Jugendherberge Halle untergebracht ist, erhält dort auch am Freitag Abendessen, Samstag und Sonntag Frühstück und Mittagessen. Solltest du keine Unterkunft brauchen, aber trotzdem Verpflegung wünschen oder auch besondere Ernährungsbedürfnisse habe, gib das bitte bei der Anmeldung im Formular an.

Die Essenszeiten sind wie folgt:
Frühstück: 7:30 – 9:30
Mittagessen: 12:00 – 13:00
Abendessen: 18:00 – 19:00

# Anreise

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Vom Hauptbahnhof Halle (Saale) könnt Ihr mit der Buslinie 2,5 und 12 bis zu „Am Steintor fahren“.

Mit dem Auto:

Gebt im Navi als Adresse Schimmelstraße 5 ein.
Die Jugendherberge Halle liegt im Bereich der Umweltzone. Ihr benötigt hierfür die grüne Umweltplakette.
Auf dem Gelände der Jugendherberge steht euch videoüberwachte PKW- und Bus-Parkplätze in begrenzter Anzahl zur Verfügung.

# Fahrt- und Reisekosten

Deine Fahrtkosten können bis zu einer Höhe von 60 € erstattet werden. Dazu musst du den Antrag auf Erstattung von Fahrtkosten (erhältst du vor Ort oder auf Anfrage) ausfüllen und mit der Original-Fahrkarte an die Bundesgeschäftsstelle schicken. Solltest du eine Online-Fahrkarte erworben haben, reicht es mittlerweile aus, wenn du uns diese zusammen mit dem unterschriebenen Erstattungsformular digital an rechnungen@lambda-online.de zuschickst.

# Barrierefreiheit

Das Wochenende findet in deutscher Lautsprache statt. Leider haben wir keine Dolmetscher*innen für andere Sprachen, auch nicht für DGS oder Leichte Sprache.

Wenn es für dich Barrieren gibt, sprich uns an – wir suchen eine Lösung, damit du teilnehmen kannst.

# Stornierung

Wenn du kurzfristig absagst und eine Unterkunft für dich gebucht wurde, müssen wir dir die Kosten dafür in Rechnung stellen. Wenn du absagen muss, weil du krank bist, gilt das nicht (bitte reiche eine Bescheinigung deiner Ärzt*in ein).